KOÇ HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ VE KOÇ ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
GİRİŞİMCİLİK PROGRAMI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatını haiz Koç Holding Anonim Şirketi (“Şirket”) ile veri sorumlusu sıfatını haiz Koç Üniversitesi (“Üniversite”) bünyesinde faaliyetlerini yürüten Koç Üniversitesi Girişimcilik Araştırma Merkezi KWORKS (“KWorks”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere www.koc.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi internet adresinde yer alan Koç Topluluğu Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan, Üniversite tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere ise www.ku.edu.tr/kesfet/hakkimizda/ziyaretciler-icin/kisisel-verilerin-korunmasi/ internet adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel veriler, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Şirket ve Üniversite tarafından Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
- Şirket yönetiminde olan platform (“Platform”) üzerinden yürütülen Girişimcilik Programı kapsamında yeni iş ve girişim fikirlerinizin Şirket ve Üniversitesi tarafından elde edilmesi,
- Elde edilen yeni iş ve girişim fikirlerinizin Şirket ve KWorks ekipleri tarafından değerlendirilmesi, fikirlerinizin geliştirilmesi ve sürdürülebilir bir iş modeline dönüştürülmesi amacıyla Şirket ve Üniversite tarafından gerekli kaynakların temin edilmesi,
- İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesine istinaden yapacağınız başvuruların kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
- İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerinizin genel zamanaşımı süresince saklanması.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer alan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve Kanun’un 8. maddesinde belirtilen veri aktarım kurallarına uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan Amaçlar çerçevesinde Platform üzerinden yapacağınız başvuru esnasında dolduracağınız Program Başvuru Formu ve Şirket içi sistemler vasıtasıyla Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. Maddesine uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir.
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesine istinaden yapacağınız başvuruların kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerinizin genel zamanaşımı süresince saklanması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Şirket yönetiminde olan Platform üzerinden yürütülen Girişimcilik Programı kapsamında yeni iş ve girişim fikirlerinizin Şirket ve Üniversitesi tarafından elde edilmesi,
- Elde edilen yeni iş ve girişim fikirlerinizin Şirket ve KWorks ekipleri tarafından değerlendirilmesi, fikirlerinizin geliştirilmesi ve sürdürülebilir bir iş modeline dönüştürülmesi amacıyla Şirket ve Üniversite tarafından gerekli kaynakların temin edilmesi.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.koc.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirket’e veya www.ku.edu.tr/kesfet/hakkimizda/ziyaretciler-icin/kisisel-verilerin-korunmasi/ adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Üniversite’ye iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.